Rubysoft
EN
EN NL

Cookieverklaring

Rubysoft B.V.

Exa 12

6902 KH Zevenaar

Nederland

KvK: 30169161

BTW: NL810606136B01

Website: www.rubysoft.eu

E-mail: support@rubysoft.eu

Documentbeheer

Eigenschap Waarde
Document Cookieverklaring
Organisatie Rubysoft B.V.
Versie 2.0
Status Definitief
Taal Nederlands
Toepassing Publieke websites, webshop en overige webomgevingen van Rubysoft
Ingangsdatum Datum van publicatie

1. Inleiding

  1. Deze Cookieverklaring legt uit hoe Rubysoft B.V. cookies en vergelijkbare technieken gebruikt op haar websites, webshop en andere publiek toegankelijke webomgevingen.

  2. Deze Cookieverklaring vormt een aanvulling op de Privacyverklaring van Rubysoft.

  3. Rubysoft hanteert als uitgangspunt dat alleen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen of verbeteren van de betreffende webomgeving, of waarvoor de bezoeker waar nodig vooraf toestemming heeft gegeven.

  4. Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt kan per webomgeving verschillen.

2. Wat zijn cookies?

  1. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die bij het bezoeken van een website op of via het apparaat van de bezoeker kunnen worden opgeslagen of uitgelezen.

  2. Vergelijkbare technieken, zoals local storage of andere browseropslag, kunnen een vergelijkbare functie hebben. Waar in deze verklaring over cookies wordt gesproken, worden dergelijke technieken daaronder begrepen voor zover dit passend is.

  3. Cookies kunnen tijdelijk zijn en na het sluiten van de browser verdwijnen, of gedurende een bepaalde periode op het apparaat bewaard blijven.

3. Uitgangspunten van Rubysoft

  1. Rubysoft past ook bij het gebruik van cookies de beginselen van Privacy by Design, Privacy by Default en gegevensminimalisatie toe.

  2. Rubysoft plaatst geen niet-noodzakelijke cookies uitsluitend omdat dit technisch mogelijk is.

  3. Waar een doel zonder het verwerken van persoonsgegevens of met minder gegevens kan worden bereikt, heeft dat de voorkeur.

  4. Rubysoft verkoopt geen persoonsgegevens die via cookies of vergelijkbare technieken worden verkregen.

4. Noodzakelijke cookies

  1. Noodzakelijke cookies zijn cookies die nodig zijn om een website, webshop of andere online dienst correct, veilig of op uitdrukkelijk verzoek van de bezoeker te laten functioneren.

  2. Deze cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor sessiebeheer, winkelwagenfunctionaliteit, beveiliging, fraudepreventie, authenticatie, het onthouden van privacykeuzes of het technisch afhandelen van een bestelling.

  3. Voor het gebruik van strikt noodzakelijke cookies is in beginsel geen voorafgaande toestemming vereist.

  4. Rubysoft beperkt noodzakelijke cookies tot hetgeen voor het betreffende technische doel nodig is.

5. Voorkeurscookies

  1. Voorkeurscookies kunnen worden gebruikt om keuzes van een bezoeker te onthouden, bijvoorbeeld taal- of weergavevoorkeuren.

  2. Wanneer dergelijke cookies niet strikt noodzakelijk zijn, worden zij alleen gebruikt voor zover daarvoor volgens toepasselijke wetgeving een geldige grondslag bestaat en, indien vereist, vooraf toestemming is verkregen.

  3. Het weigeren van niet-noodzakelijke voorkeurscookies mag de kernfunctionaliteit van de website of webshop niet onnodig blokkeren.

6. Analytische cookies

  1. Rubysoft kan analytische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om te begrijpen hoe haar websites en online diensten technisch functioneren en waar verbeteringen mogelijk zijn.

  2. Rubysoft streeft ernaar analytische gegevens zo privacyvriendelijk mogelijk te verwerken en de verzameling van gegevens tot het noodzakelijke te beperken.

  3. Wanneer analytische cookies of technieken volgens toepasselijke wetgeving toestemming vereisen, worden deze pas geactiveerd nadat de bezoeker toestemming heeft gegeven.

  4. Rubysoft gebruikt analytische gegevens niet om individuele bezoekers zonder noodzaak uitgebreid te profileren.

7. Marketing- en trackingcookies

  1. Rubysoft gebruikt marketing-, advertentie- of trackingcookies alleen wanneer daarvoor een concreet doel bestaat en dit in de betreffende webomgeving duidelijk wordt aangegeven.

  2. Dergelijke cookies worden, voor zover wettelijk vereist, uitsluitend geplaatst nadat de bezoeker daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven.

  3. Het weigeren van marketingcookies heeft geen gevolgen voor de mogelijkheid om een Rubysoft-licentie aan te schaffen of de kernfunctionaliteit van de website te gebruiken.

  4. Rubysoft zal geen persoonsgegevens die via dergelijke cookies zijn verkregen verkopen aan adverteerders of andere derden.

8. Cookies van derden

  1. Voor bepaalde functies kan Rubysoft diensten van derden gebruiken, bijvoorbeeld voor betalingen, beveiliging, hosting, video, formulieren of andere technische voorzieningen.

  2. Een dergelijke derde kan in sommige gevallen zelf cookies of vergelijkbare technieken plaatsen.

  3. Rubysoft beoordeelt bij de keuze en inrichting van dergelijke diensten welke gegevensverwerking redelijkerwijs noodzakelijk is en streeft ernaar onnodige tracking te voorkomen.

  4. Voor zover een derde zelfstandig bepaalt voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt, kan daarnaast de privacy- of cookieverklaring van die derde van toepassing zijn.

9. Webshop en betalingen

  1. De webshop kan noodzakelijke cookies gebruiken voor het onthouden van een bestelling, het beveiligen van de sessie en het correct uitvoeren van het bestelproces.

  2. Voor betalingen kan Rubysoft gebruikmaken van een externe betaaldienstverlener. Deze dienstverlener kan eigen strikt noodzakelijke beveiligings- of betalingscookies gebruiken.

  3. Rubysoft ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens wanneer deze rechtstreeks door een externe betaaldienstverlener worden verwerkt.

  4. Niet-noodzakelijke tracking mag geen voorwaarde zijn voor het kunnen afronden van een normale aankoop, tenzij toepasselijke wetgeving uitdrukkelijk anders toestaat.

10. Toestemming

  1. Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies toestemming nodig is, vraagt Rubysoft deze voordat de betreffende cookies worden geactiveerd.

  2. Toestemming wordt vrij, specifiek, geïnformeerd en door een actieve keuze gegeven.

  3. Het moet voor een bezoeker mogelijk zijn niet-noodzakelijke cookies te weigeren zonder dat daarvoor een onnodig ingewikkelde handeling nodig is.

  4. Een eerder gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken of aangepast via de daarvoor beschikbare cookie-instellingen.

  5. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

  1. Wanneer de betreffende webomgeving niet-noodzakelijke cookies gebruikt, stelt Rubysoft een mogelijkheid beschikbaar om cookievoorkeuren te beheren.

  2. De bezoeker kan daarnaast cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van zijn browser.

  3. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat bepaalde onderdelen van een website, webshop of online dienst niet correct functioneren.

  4. De wijze waarop cookies via een browser kunnen worden beheerd verschilt per browser en apparaat.

12. Bewaartermijnen

  1. Cookies worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden gebruikt.

  2. De concrete bewaartermijn kan verschillen per cookie en wordt, waar relevant en technisch beschikbaar, vermeld in de cookie-instellingen of het cookieoverzicht van de betreffende webomgeving.

  3. Sessiecookies worden in beginsel verwijderd wanneer de browsersessie eindigt.

  4. Rubysoft beoordeelt periodiek of gebruikte cookies nog noodzakelijk zijn en verwijdert of vervangt cookies die geen passend doel meer dienen.

13. Persoonsgegevens

  1. Wanneer via cookies persoonsgegevens worden verwerkt, is de Privacyverklaring van Rubysoft daarop van toepassing.

  2. Afhankelijk van de gebruikte techniek kunnen bijvoorbeeld een online identificator, sessiegegevens, technische browserinformatie, cookievoorkeuren of beperkte gebruiksinformatie worden verwerkt.

  3. Rubysoft beperkt de verwerking tot hetgeen noodzakelijk is voor het betreffende doel.

  4. Voor rechten met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder inzage, correctie, verwijdering en bezwaar, wordt verwezen naar de Privacyverklaring.

14. Internationale doorgifte

  1. Wanneer een leverancier van een cookie- of webdienst persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgt Rubysoft er voor zover zij daarvoor verantwoordelijk is voor dat een geldige grondslag en passende waarborgen voor de doorgifte bestaan.

  2. De regels hierover zijn nader beschreven in de Privacyverklaring van Rubysoft.

15. Actueel cookieoverzicht

  1. De exacte cookies die op een webomgeving worden gebruikt kunnen wijzigen wanneer Rubysoft haar website, webshop, hosting, beveiliging of andere technische voorzieningen aanpast.

  2. Wanneer niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, dient het actuele cookieoverzicht in de betreffende webomgeving aan te geven welke cookies of categorieën worden gebruikt, voor welk doel, door welke partij en gedurende welke periode.

  3. De technische cookie-inventaris van de live webomgeving is leidend voor het concrete overzicht van daadwerkelijk gebruikte cookies.

  4. Rubysoft zal geen cookie in deze verklaring als daadwerkelijk gebruikt presenteren wanneer dit niet uit de technische inrichting van de betreffende webomgeving blijkt.

16. Wijzigingen

  1. Rubysoft kan deze Cookieverklaring wijzigen wanneer haar websites, webshop, gebruikte technologie of toepasselijke wet- en regelgeving wijzigt.

  2. De meest recente versie wordt via de website van Rubysoft beschikbaar gesteld.

  3. Wanneer een wijziging gevolgen heeft voor eerder gegeven toestemming, zal Rubysoft waar nodig opnieuw toestemming vragen.

17. Contact

  1. Vragen over cookies, privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan support@rubysoft.eu.

  2. Rubysoft B.V. is gevestigd aan Exa 12, 6902 KH Zevenaar, Nederland.

18. Citeertitel

  1. Deze verklaring kan worden aangehaald als: Cookieverklaring Rubysoft B.V. – versie 2.0.